大洋クラウドサービスは文書管理、BPO、保管管理のお手伝いをする会社です。

オフィス資料、倉庫保管資料の整理/削減、電子化のご相談・コンサルティングは無料

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• 日々発生する膨大な資料の為、保管スペースが圧迫されている。
• 資料の廃棄も充分でなく、不要資料が貴重な資料の保管スペースを占領している。
• 必要な資料を探す時間もかかり、余分な時間の浪費により作業効率が悪くなっている。
• 原本の紛失、破損など、機密性の低下、財産の紛失が起こってしまう。
• 環境ISOへの取り組みに逆行している。
• 管理部門としての一元管理が出来ていない。
• 個人に依存している業務が多いため、異動や退職など、人の入れ替わりにより資料・データの存在、所在が不明になっている。
• 社内での情報共有ができていなく、流通性と流用性が低い。

• 保管期限を経過している書類や不要の書類に保管費用が発生している。
• 保管に必要な備品の経費が発生している。
• 保管場所に行くまでの、交通費や余計な時間（人件費）が発生している。

単なる電子化やデータ入力ではなく、お客様の目的をかなえるサービスをご提供します。

書類や冊子、図面に写真、マイクロフィルムや電子化データなど、多種多様な“文書”が存在します。これらの文書は、お客様が長年にわたり培われてきた情報資産であり、会社の財産でもあります。その財産を適切に管理/運用をすることが、お客様の利益拡大および会社の品格につながります。

大量・多種の資料に対応する設備と体制

図面などの大型資料、書籍のような冊子体、マイクロフィルムや写真フィルム…お客様がお持ちの情報資産は多種多様な形態・フォーマットで存在しています。それぞれの媒体に応じた専用の電子化機器を複数台取り揃え、各種 の電子化に対応します。お客様自身で処理するには難しい大量の資料も、高い生産性で電子化することが可能です。倉庫でダンボール保管している無造作に詰められた資料や、保管するものと廃棄するものが混在している資料、開かずの部屋に保管されている未知の資料など、弊社の専門スタッフが現地までお伺いし、全資料の「一覧表」を作成します。

※丸投げ状態でOKです。「おまかせ仕分け」をご提供します。

電子化だけでなく、活用のためのツールやシステムもご提案

電子化するだけでなく、そのデータを活用・共有しやすくするためのツールを作成することができます。ツール、システムとあわせてご納品できるため、お客様の業務ですぐにご利用いただけるサービスが提供できます。

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おまかせ仕分けによる電子化

大量の保管書類も「おまかせ仕分け」により、安価かつスピーディに電子化を行い、高品質なデータを提供いたします。

専門の資料整理スタッフがお客様のオフィスにお伺いし、 御社指定の書類保管規定に基づき的確な仕分けによって、 重複資料を排除し、紙資料の最適化を行います。
①廃棄、②保管、③電子化 に分類分けを致します。
その後、おまかせ仕分けにより、電子化する書類をご指定の保管規定一覧表に基づき、抽出します。

ご要望に応じて、保管代行、廃棄代行、問合せ対応サービスもいたします。

入力したデータは、納品するまで確実に管理し、その後もメールでのサポート、訪問サポート、リモートサポートをお客様の状況に応じて対応します。お問合せにオンデマンドでご対応いたします。

今まで導入した数々の経験を有意義に活用します。